职位描述:1、协助董事长处理日常公司事务,负责董事长指令的传达并跟踪相关工作的落实及实施,及时汇报结果。2、负责撰写董事长需要的文件材料,整理董事长办公室所属文档的整理归档。
3、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
4、审核各部门提交的发文文稿及总经办对部门所发的各类文件;
5、接待公司来宾,安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
6、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
7、全面负责总经办的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准。
职位要求:1、企业管理、投资金融、法律、经济管理、文秘等相关专业专科以上学历,端庄大方,气质优雅;
2、具有良好声誉上市公司董事会秘书职位3年以上工作经验,持有证券交易所颁发的董事会秘书培训合格证书优先考虑;
3、具备企业上市筹备规划工作经验,熟悉金融证券、经济法律,财务管理、项目投资知识;精通国内资本市场运作模式,了解投融资程序及投资分析及相关政策法规;熟悉公司上市、企业并购的相关法律、法规及工作流程;
4、有一定的社会资源、善于捕捉市场信息,有实际的成功案例;
5、有较强的沟通、组织、分析、判断及宏观调控能力,具有极强的谈判能力、优秀的处理公共事务能力;
6、英语听说读写优秀,能够熟练使用英语进行工作口头和书面交流。
7、具备良好的公文写作和文字综合能力、熟练使用Office等办公软件。